Que significa amortizar equipos informaticos?
Amortizar un equipo informatico significa distribuir su coste a lo largo de su vida util o del periodo fiscal aplicable. En la practica, portatiles, sobremesa, servidores, monitores y software pueden dejar de tener valor contable antes de dejar de tener valor de uso o valor de recompra.
Por eso una empresa puede tener equipos ya amortizados que siguen funcionando y que todavia pueden venderse, reacondicionarse o reciclarse con trazabilidad.
Que dicen las tablas de Hacienda?
Las tablas y porcentajes dependen del impuesto, regimen y tipo de actividad. Por ejemplo, la Agencia Tributaria recoge en la tabla simplificada de estimacion directa un grupo especifico para equipos de tratamiento de la informacion y sistemas informaticos. En otros regimenes pueden existir tablas y limites diferentes.
Antes de tomar decisiones fiscales conviene revisar la fuente oficial y confirmar el criterio con asesor fiscal. Puedes consultar la tabla de amortizacion simplificada de la Agencia Tributaria y la normativa aplicable en cada caso.
Diferencia entre valor contable y valor de recompra
El valor contable no siempre coincide con el valor de mercado. Un portatil corporativo amortizado puede conservar valor si pertenece a una gama profesional, funciona, tiene cargador y forma parte de un lote homogeneo.
EcoRecupera valora equipos por marca, modelo, antiguedad, estado, configuracion, demanda y volumen. Esto permite recuperar presupuesto incluso cuando internamente el activo ya esta amortizado.
Como usar la recompra al renovar el parque informatico
Cuando llega una renovacion de parque IT, conviene inventariar equipos, separar soportes con datos, pedir una tasacion y decidir que parte se vende, que parte se reacondiciona y que parte debe ir a reciclaje certificado.
La recompra ayuda a liberar espacio, reducir coste neto de renovacion y cerrar la salida de activos con documentacion. Puedes enlazar este proceso con una renovacion de parque informatico o con una tasacion gratuita de equipos IT.
Documentacion recomendable al vender equipos amortizados
Para cerrar bien el proceso, conviene conservar inventario, fecha de retirada, oferta aceptada, comprobante de pago, tratamiento de soportes y certificado o resumen de gestion cuando haya reciclaje.
Si el lote incluye discos, SSD o equipos con informacion corporativa, el borrado seguro o la destruccion documentada debe planificarse antes de sacar el hardware de control interno.