Que informacion debe incluir
Un certificado debe identificar el proyecto, la fecha, el tipo de soporte, el tratamiento aplicado y, cuando sea posible, marca, modelo, numero de serie o inventario asociado. Cuanto mas claro sea el documento, mas util sera para auditoria interna.
En retiradas IT, este certificado puede complementarse con inventario de equipos, justificante de recogida y resumen de reciclaje o reutilizacion.
Cuando conviene pedirlo
Conviene solicitarlo cuando hay discos duros, SSD, servidores, equipos de usuario, cabinas o soportes que hayan podido almacenar informacion personal, financiera, sanitaria, comercial o tecnica.
Tambien es recomendable cuando la empresa debe acreditar cumplimiento RGPD, procedimientos internos de seguridad o cierre documental de un proyecto de renovacion.
Borrado seguro o destruccion fisica
El borrado seguro puede permitir reutilizar el equipo si el soporte sigue siendo valido. La destruccion fisica se reserva para soportes sin reutilizacion, equipos con alto riesgo o requisitos internos estrictos.
La decision depende del tipo de equipo, sensibilidad de la informacion, politica de seguridad y valor de reutilizacion del hardware.