Haz una lista aproximada del lote
La lista no tiene que ser perfecta. Basta con separar portatiles, sobremesa, servidores, monitores, switches, routers, tablets, discos, SAI y perifericos. Indica cantidades, marcas principales, ubicacion y estado general.
Si hay varias sedes, conviene separar el inventario por ubicacion para coordinar rutas, accesos y responsables internos.
Identifica soportes con datos
Antes de retirar equipos, marca discos, SSD, servidores o portatiles que puedan contener informacion sensible. Decide si necesitas borrado seguro, destruccion fisica o retirada de soportes.
Este paso reduce riesgos y permite preparar certificados adecuados para IT, cumplimiento o auditoria.
Coordina accesos y horario de carga
Confirma direccion, persona de contacto, planta, ascensor, muelle de carga, restricciones de aparcamiento y horario recomendado. En edificios de oficinas, una buena coordinacion evita esperas y movimientos innecesarios.
Tras la recogida, el cierre debe incluir verificacion, clasificacion de equipos con valor, reciclaje de material sin salida y documentacion final.